Общие положения

Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО "Аварус Ай Ти" (далее — Оператор).

Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Лица, заполнившие форму обратной связи - физическое лицо (субъект персональных данных), добровольно посетивший сайт и предоставивший необходимые для ознакомления с контентом сайта персональные данные.

Сайт – сайт Оператора, доступный по доменному имени awarus.ru.

Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных данных на ЭВМ или любых других носителях.

Сведения об операторе

Оператор ведет свою деятельность по адресу: 191124, город Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 23 литера А,

помещ. 14-н

Сведения об обработке персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае отзыва согласия на обработку персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законом.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Обработка специальных категорий персональных данных, в частности, касающихся расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.

Биометрические персональные данные лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, на сайте не обрабатываются.

Обработка персональных данных клиентов

Оператор обрабатывает персональные данные лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, с их согласия, предоставляемого путем совершения конклюдентных действий на настоящем интернет-сайте, в том числе, но не ограничиваясь, путем заполнения формы обратной связи, в соответствии с настоящей Политикой.

Оператор обрабатывает персональные данные лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями применимого законодательства.

Оператор обрабатывает следующие персональные данные лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи:

Категории субъектов персональных данных: Клиенты и представители клиентов.

Перечень обрабатываемых персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество;
• Номер контактного телефона;
• Адрес электронной почты;
• Сведения об организации.

Цель обработки персональных данных: использование сведений о лицах, заполнивших на сайте форму обратной связи, в целях продвижения товаров, работ, услуг Оператора, в том числе путем осуществления прямых контактов с лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи с помощью средств связи.

Способ обработки: как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Сроки обработки и хранения персональных данных: до достижения целей обработки или до отзыва согласия на обработку персональных данных.

Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.

Оператор защищает персональную информацию лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи в соответствии с требованиями, предъявляемыми к защите такого рода информации, и несет ответственность за использование безопасных методов защиты такой информации.

Для защиты персональной информации лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, обеспечения ее надлежащего использования и предотвращения несанкционированного и/или случайного доступа к ней, Оператор применяет необходимые и достаточные технические и административные меры. Предоставляемая лицами, заполнившими на сайте форму обратной связи, персональная информация хранится на серверах с ограниченным доступом, расположенных в охраняемых помещениях.

Для достижения заявленных целей обработки Оператор может сообщать персональные данные третьим лицам, в том числе своим аффилированным компаниям, а также поручать обработку персональных данных другим лицам на основании договора, содержащего условия о конфиденциальности и иные обязательные положения, предписанные законодательством РФ.

Оператор вправе передать персональную информацию лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи  (в том числе организациям, осуществляющим запись, систематизацию, накопление, уточнение, хранение, извлечение, непосредственно осуществляющим направление лицам, заполнившим на сайте форму обратной связи, специальных предложений, информации о новых товарах и рекламных акциях, обработку моих запросов и обращений, а также осуществляющим уничтожение персональной информации) третьим лицам в следующих случаях:

• в рамках использования пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги пользователю, выполнения обязательств по договору;
• передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством.

Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также размещена на сайте Оператора;
• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения применимого законодательства;
• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям применимого законодательства к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
• на исправление без необоснованной задержки неточных персональных данных, а также, принимая во внимания цели сбора и обработки, на дополнение неполных персональных данных, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления;
• на уточнение, ограничение, блокирование или уничтожение («право быть забытым») его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• на запрос электронной копии своих персональных данных в структурированном, широко используемом, машиночитаемом формате.

В случае выявления неточностей в персональных данных, лицо, заполнившее на сайте форму обратной связи, может актуализировать их, направив Оператору уведомление на электронный адрес Оператора: info@awarus.ru либо на почтовый адрес Оператора: 199004, г. Санкт-Петербург, Волховский переулок дом 4, БЦ «У Ростральных колонн», 3-4 этаж. с пометкой «Актуализация персональных данных».

Лицо, заполнившее на сайте форму обратной связи, может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес Оператора: info@awarus.ru, либо на почтовый адрес Оператора: 199004, г. Санкт-Петербург, Волховский переулок дом 4, БЦ «У Ростральных колонн», 3-4 этаж, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи, только в случае их отправки пользователем через формы, расположенные на веб-сайте awarus.ru. Отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой и дает согласие на обработку персональных данных.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные могут быть актуализированы Оператором, или их обработка прекращается Оператором.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления лиц, заполнивших на сайте форму обратной связи.

Новая редакция политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Продолжая пользоваться сайтом, лица, заполнившие на сайте форму обратной связи, подтверждают согласие с внесенными изменениями в Политику.