Лицензии «1С»: Просто о сложном

✅Разберёмся, что такое лицензирование «1С», какие виды лицензий существуют и какие правила нужно учитывать при покупке и использовании.

Если вы только начинаете работать с продуктами «1С», эта информация поможет вам сориентироваться.

✅Лицензия - это юридическое соглашение между правообладателем продукта и пользователем. Она, в первую очередь:

• Дает возможность легально использовать ПО;
• А также устанавливает чёткие границы допустимого взаимодействия с программой.

Лицензии можно разделить на несколько разных групп. Рассмотрим виды лицензий «1С».

✅По количеству пользователей:

1. Однопользовательские. Устанавливаются на конкретный компьютер; в случае его замены требуется переустановка лицензии. Подходит для небольших организаций или ИП, где с программой работает два-три человека.
2. Многопользовательские. Устанавливаются на сервер и используются нужным количеством сотрудников в рамках пакета и одной локальной сети.
3. Комбинированные. Самый удобный и чаще встречающийся сейчас вариант, если речь идет про бандлы и пакеты клиентских лицензий. Клиент сам выбирает, какую лицензию ему установить - однопользовательскую или многопользовательскую.

✅По назначению.

1. На конфигурацию. Лицензии для работы с конкретной конфигурацией (прикладным решением) «1С» на дополнительных рабочих местах.
2. Клиентские на платформу. Лицензии на дополнительные рабочие места для доступа к платформе «1С».
3. На сервер. Серверные лицензии особенно актуальны, если у вас большая база данных или много пользователей, которые работают одновременно. Здесь важно не только выбрать подходящую версию по функционалу, но и правильно настроить сервер, чтобы он работал максимально продуктивно.
4. На платформу. Приобретаются в случаях, когда клиент планирует разрабатывать свою собственную конфигурацию.

✅По типу защиты.

1. Программные. Лицензии, привязываемые к оборудованию через ПИН-код, который вы вводите для активации программы. Их удобно использовать, потому что они легко восстанавливаются в случае, если что-то случится с техникой.
2. Аппаратные. Лицензии с USB-ключами для защиты от несанкционированного использования.

Уточнение. На текущий момент в свободной продаже есть лишь програмные лицензии. USB-ключи продаются в индивидуальном порядке.

✅По функционалу (только для основных поставок/лицензий на конфигурации):

1. Базовые. Ограниченные функционально лицензии для небольших организаций.
2. ПРОФ. Лицензии с полным функционалом, подходящих для большинства организаций.
3. КОРП. Лицензии для крупных корпоративных клиентов с расширенными возможностями и поддержкой больших объемов данных.

Дополнительные нюансы:

• Лицензии могут быть постоянными (бессрочными) или временными (с ограниченным сроком действия).
• Для работы в облаке могут потребоваться специальные облачные лицензии.
• При обновлении версий «1С» важно проверять совместимость лицензий.

Разберем основные правила.

1. Перед началом закупки ПО необходимо понять, какой вариант работы с программами «1С» подходит именно вам. Вариантов существует масса: локальная закупка с установкой на ПК, локальная закупка с установкой на сервере, аренда программы с работой через серверы фирмы «1С» через облако (1С:Фреш), локальная закупка с установкой на арендуемом вами или у партнера сервере или т.д. Каждый из вариантов имеет свои преимущества и предназначен для своей категории покупателей.

2. Для работы в программе необходимо приобрести или арендовать конфигурацию (1С:Бухгалтерия, 1C:ЗУП, 1С:ERP и т.д.) необходимой версии. Традиционно конфигурация включает в себя саму программу, лицензию на платформу и одну клиентскую лицензию для работы, но бывают и исключения.

3. Для единовременной работы нескольких пользователей в программе необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии. Клиентские лицензии чаще всего продаются пакетами - на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более сеансов. Количество одновременно работающих пользователей не может превышать количество приобретённых лицензий. Например, если у вас 10 клиентских лицензий, одновременно в программе может быть открыто не более 10 сеансов.

4. В случае необходимости работы более 5 пользователей рекомендуется устанавливать конфигурацию не на конкретный ПК и обращаться к нему по локальной сети, а использовать сервер (также - работа в клиент‑серверном режиме). Для установки программы и клиентских лицензий на сервер необходимо приобрести лицензию на сервер. Если серверов несколько, приобретаются лицензии на каждый сервер.

5. В случае необходимости в программе нескольких юридических лиц/филиалов/точек и т.д. важно придерживаться правила локальной сети: в случае, если юридические лица/филиалы/точки объединены в одну локальную сеть, то использование одной программы допустимо. В иных случаях необходимо приобретать программы, клиентские и серверные лицензии при необходимости на каждую локальную сеть. Количество информационных баз и системы налогообложения не влияют на правило.

6. Если пользователи пользуются удаленным доступом к общей информационной базе организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), то приобретение основной поставки для каждого пользователя не требуется; достаточно приобрести необходимое количество клиентских лицензий для работы.

7. В случае недостаточности функционала текущей программы во многих ситуациях имеется возможность осуществить замену (апгрейд) имеющихся лицензий на лицензии с большим функционалом с доплатой. Апгрейд осуществляется лицензиатом (владельцем) программного продукта на основании заявления. После сдачи на замену ранее используемый программый продукт использоваться не может.

8. Обновление программных продуктов осуществляется в зависимости от типа закупки:

• При работе в 1С:Фреш обновления осуществляются автоматически;
• При работе базовой версии программы обновления предоставляются автоматически;
• При работе типовых программ версии ПРОФ/КОРП на платформе ПРОФ необходимо приобретение договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплекта поддержки);
• При работе типовых программ версии ПРОФ/КОРП на платформе КОРП необходимо приобретение договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплекта поддержки), а для обновления платформы - специальной лицензии 1С:РКЛ;
• При работе отраслевых программ для их обновления дополнительно требуется отраслевой комплект поддержки (1С:КП Отраслевой);
• Для обновления решения 1С:УПП дополнительно требуется специальный комплект поддержки для этого решения - 1С:КП УПП.

9. Копирование и распространение лицензионных файлов или ключей активации запрещено. Это нарушает условия лицензионного соглашения и может привести к блокировке доступа.

Соблюдение этих правил гарантирует легальное использование «1С» и защиту вашего бизнеса от рисков.

✅Остались вопросы? Свяжитесь с нами