Перейти к содержимому
Связаться
Главная/Решения/Закупки и управление запасами
Решение · Закупки и запасы

Закупки и управление
запасами на базе 1С:ERP

Связываем потребности производства и продаж, заказы поставщикам, приемку, складской учет и нормативы запасов в едином контуре. Система показывает, что и когда нужно закупить, чтобы не останавливать производство и не замораживать деньги в складе.

ПотребностиЗаказы поставщикамСклад и запасыОбеспечение
Изометрическая схема контура закупок и запасов: поставщики, заказы, приемка, склад и обеспечение производства
Цепочка обеспечения

Контур закупок и запасов

01ПотребностиСпрос производства и продаж
02Нормативы запасовСтраховой запас и точки заказа
03Заказы поставщикамУсловия, сроки и цены
04Контроль поставокОжидаемые приходы и просрочки
05Приемка и складОстатки, партии, размещение
06ОбеспечениеМатериалы под заказы производства
Потребность формируется планом и продажами, а закупки и склад возвращают в контур реальные сроки и остатки.
Когда решение становится необходимым

Когда закупки и склад перестают быть управляемыми

Дефицит обнаруживается в цехе

О нехватке материалов узнают в момент запуска задания, а не на этапе формирования потребности.

Запасы растут быстрее выручки

Склад закупается «с запасом», неликвиды и излишки не видны до инвентаризации.

Потребность считается в Excel

Заявки собираются вручную, сводятся в таблицах и теряют связь с планом производства и заказами клиентов.

Нет картины ожидаемых поставок

Сроки поставки, просрочки и частичные приходы отслеживаются письмами и звонками, а не системой.

Что связываем в системе

От потребности до материалов на рабочем месте

Закупки не начинаются с заявки. Их исходные данные — план производства, заказы клиентов и нормативы запасов, а результат — подтвержденное обеспечение производственных заданий.

→ → → → → →
Спрос и план производства

Заказы клиентов и производственный план формируют исходную потребность в материалах и комплектующих.

Расчет потребности

Потребность считается с учетом остатков, уже размещенных заказов и сроков поставки.

Нормативы запасов

Страховой запас, точки заказа и минимальные партии определяют, что и в каком объеме закупать.

Заказы поставщикам

Формирование заказов с учетом условий, цен, сроков и выбранных поставщиков.

Контроль поставок

Ожидаемые приходы, подтверждения, просрочки и изменения сроков видны в системе.

Приемка и складской учет

Приемка, размещение, партии, серии и точные остатки по складам и подразделениям.

Обеспечение производства

Материалы резервируются и передаются под конкретные производственные заказы.

Обратная связь: фактические сроки и остатки → пересчет потребности и нормативов запаса
Какие задачи решаем

Что можно автоматизировать

Планирование потребностей

Расчет потребности в материалах на основе плана производства, заказов клиентов и текущих остатков.

Управление нормативами запасов

Страховые запасы, точки заказа, минимальные партии и сезонность по группам номенклатуры.

Закупочный процесс

Заявки, согласования, выбор поставщика, условия, цены и формирование заказов.

Контроль исполнения поставок

Плановые и фактические сроки, частичные поставки, просрочки и претензионная работа.

Складской учет

Приемка, адресное хранение, партии и серии, перемещения, инвентаризация и списания.

Обеспечение производства и продаж

Резервирование, распределение дефицита и передача материалов под заказы.

Основа — подсистемы закупок и склада 1С:ERP

Расчет потребностей, нормативы обеспечения, заказы поставщикам, ордерный склад, партионный учет и инвентаризация — штатные возможности продукта.

На каких данных строится контур

Качество НСИ определяет точность расчета потребности

До настройки контура проверяем, позволяют ли действующие данные корректно рассчитать, что и когда нужно закупить.

➔Номенклатура и единицы измерения
➔Ресурсные спецификации и нормы расхода
➔Поставщики и условия закупки
➔Сроки поставки и минимальные партии
➔Склады, зоны хранения и подразделения
➔Нормативы запасов по группам номенклатуры
Состав НСИ зависит от типа снабжения

Для позиционного производства критичны спецификации и сроки, для серийного — нормативы запаса и статистика потребления. Приоритеты определяем по результатам обследования.

Как решение связано с другими системами

Закупки и склад работают на стыке нескольких контуров

Контур обеспечения обменивается данными с производством, финансами, складскими и внешними системами. При проектировании определяем состав и направление обмена.

➔Производство и планирование
➔1С:ERP
➔WMS и складское оборудование
➔ЭДО и электронные площадки
➔Финансы, платежи и бюджет закупок
➔BI и аналитика закупок
Подтвержденный опыт интеграций

В проектах Аварус реализованы интеграции 1С:ERP с WMS, системами ЭДО и корпоративными финансовыми контурами.

Связь с производственным планированием

Потребность в закупках рождается в плане

Без выполнимого плана производства расчет потребности превращается в прогноз по прошлым закупкам. Поэтому контур обеспечения проектируется вместе с планированием.

Производственное планирование →
С чего начать

Если дефицит материалов связан с постоянно меняющимися планами и неопределенными сроками выпуска, начните с решения «Производственное планирование».

Как реализуем

От обследования до управляемого обеспечения

01Обследование

Изучаем процессы снабжения и склада, НСИ, текущие системы и способ расчета потребности.

02Проектирование

Определяем целевой процесс, схему обеспечения, нормативы запасов, интеграции и границы автоматизации.

03Реализация и тестирование

Настраиваем закупки и склад, реализуем интеграции и проверяем сценарии на реальной номенклатуре.

04Запуск и развитие

Переводим снабжение и склад в новый контур, отлаживаем нормативы и развиваем аналитику закупок.

Следующий шаг

Разберем текущий процесс закупок и обеспечения

Покажите, как сегодня формируются потребности, закупки и контроль поставок. Определим основные разрывы и предложим следующий шаг по автоматизации.

Позвонить+7 (812) 775-75-57 Написать на e-mailinfo@awarus.ru
CRM-форма появится здесь
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.