Документы, договоры, поручения и процессы в одной системе
«1С:Документооборот» позиционируется разработчиком как ECM-система: помимо учета документов она поддерживает деловые процессы, совместную работу, контроль исполнения и интеграцию с другими системами.
Управление документами➔входящие, исходящие и внутренние документы➔регистрация и версии файлов➔поиск и связи между документами➔централизованное хранение
Согласование и подписание➔маршруты согласования, утверждения и подписания➔учет ролей, подразделений и условий➔история согласований➔контроль текущего статуса документа
Договорная работа➔подготовка и согласование договоров➔дополнительные соглашения и связанные документы➔контроль сроков➔история работы с договором
Поручения и контроль исполнения➔постановка задач и поручений➔назначение ответственных и сроков➔контроль просрочек➔исполнительская дисциплина
Внутренние процессы➔служебные записки и заявки➔приказы и распоряжения➔перевод процессов в управляемые электронные маршрутыДокументооборот и бизнес-процессы →
Электронный архив➔единое хранилище документов и файлов➔разграничение прав доступа➔версионность➔быстрый поискОбработка документа может включать согласование, подписание, утверждение, регистрацию, исполнение, рассмотрение и ознакомление.
Управление договорами в единой системе
Организуем работу с договорными документами от подготовки проекта до исполнения и хранения.
Проект: документооборот гостиничной группы →В актуальных проектах на 1С:Документооборот 3.0 используются многоступенчатые маршруты согласования договоров и интеграция договорного контура с 1С:ERP.
От внутренних документов до обмена с контрагентами
1С:Документооборот поддерживает работу с электронной подписью и позволяет включать электронные документы в общий внутренний процесс: получение, обработку, согласование, исполнение и хранение.
ИТС и сервисы 1С →1С:Документооборот отвечает прежде всего за внутренний ECM- и СЭД-контур и работает совместно с механизмами внешнего ЭДО.
Документооборот не должен быть отдельным информационным островом
Связываем 1С:Документооборот с другими системами компании, чтобы документы и процессы были частью общего ИТ-ландшафта.
Три редакции под масштаб и сложность процессов
Редакция определяется не объемом функциональности, а организационной структурой компании и сложностью маршрутов.
1С:Документооборот ПРОФ➔компании с относительно простой организационной структурой➔несложный документооборот➔базовая автоматизация документов, договоров и согласований➔взаимодействие сотрудников
1С:Документооборот КОРП➔средние и крупные компании➔много подразделений и участников процессов➔сложные маршруты согласования➔развитый контроль исполнения➔интеграция с корпоративными системами
1С:Документооборот холдинга➔крупные распределенные организации и группы компаний➔несколько организаций или узлов в едином информационном пространстве➔контролируемый обмен данными между узламиЛинейка включает редакции 3.0; для крупных распределенных структур в версии «Холдинг» предусмотрена многоузловая архитектура.
Не просто устанавливаем систему — проектируем рабочие процессы
Разбираем виды документов, участников, маршруты, роли, сроки, используемые системы и проблемные участки.
Аудит и консалтинг →Определяем структуру документов, маршруты обработки, права доступа, интеграции и правила контроля.
Внедрение и развитие решений 1С →Настраиваем систему, переносим необходимые данные и связываем документооборот с корпоративным контуром.
Интеграция решений 1С →Проводим тестирование, обучение пользователей и сопровождаем систему после запуска.
Техническая поддержка и развитие 1С →