Главная/Решения/Кадровый и расчетный контур

Решение · Кадры и расчет заработной платы

Кадровый и расчетный контур

Автоматизируем кадровый учет, расчет заработной платы, КЭДО и взаимодействие с сотрудниками на базе 1С:ЗУП. Связываем кадровые данные, рабочее время, начисления, налоги, отчетность и интеграции в едином контуре — с учетом структуры компании и требований законодательства.

Кадровый учетРасчет зарплатыКЭДООтчетность

Обсудить задачу →Посмотреть проекты

Изометрическая схема кадрового и расчетного контура: кадровые данные, график работы, расчет заработной платы, налоги, КЭДО и обмен с внешними сервисами

Когда требуется Единый контур Что автоматизируем КЭДО Расчет зарплаты Интеграции Как реализуем

Кадрово-расчетный контур

Кадровый и расчетный контур целиком

01ОргструктураШтатное расписание

02Кадровые событияПриемы, переводы, отпуска

03Рабочее времяГрафики, табель, отсутствия

04Начисления и удержанияОклады, премии, корректировки

05Расчет и налогиЗарплата, НДФЛ, взносы

06ВыплатаЗарплатные проекты и банки

07ОтчетностьРегламентированные сведения

Изменения кадровых данных должны последовательно отражаться в расчете, отчетности и взаимодействии с сотрудником. Единый контур снижает количество ручных передач данных между кадровой службой и расчетчиками.

Когда требуется решение

Когда кадровый учет и расчет становятся слишком зависимы от ручной работы

Кадровые данные распределены по разным системам

Информацию о сотрудниках, структуре, отпусках и кадровых изменениях приходится сверять между несколькими источниками.

Расчет зарплаты требует большого количества ручных проверок

Сложные начисления, графики, премии и корректировки увеличивают трудоемкость закрытия расчетного периода.

Кадровые документы остаются бумажными

Заявления, ознакомления и подписание документов требуют участия кадровой службы в операционных действиях.

Данные передаются между HR, бухгалтерией и другими системами вручную

Из-за этого возникают дублирование, задержки и расхождения.

Как устроен единый контур

От кадрового события до выплаты и отчетности

Изменения кадровых данных должны последовательно отражаться в расчете, отчетности и взаимодействии с сотрудником. Параллельно основному потоку работает канал взаимодействия с сотрудником: КЭДО и личный кабинет.

Оргструктура и штатное расписание→

Кадровые события→

Рабочее время и отсутствия→

Начисления и удержания→

Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов→

Выплата→

Отчетность и аналитика

Оргструктура и штатное расписание

Структура компании, подразделения, должности и позиции штатного расписания как основа кадрового учета.

Кадровые события

Приемы, переводы, кадровые изменения, отпуска и увольнения фиксируются в единой системе.

Рабочее время и отсутствия

Графики работы, табель, отпуска и другие отсутствия, влияющие на расчет.

Начисления и удержания

Оклады и тарифы, премии, корректировки и удержания формируют расчетную базу периода.

Расчет зарплаты, НДФЛ и взносов

Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов по данным кадрового учета и фактическим условиям работы.

Выплата

Формирование ведомостей и обмен по зарплатным проектам с банками.

Отчетность и аналитика

Регламентированная отчетность, сведения по сотрудникам и данные для управленческого анализа.

Параллельно: сотрудник ↔ КЭДО и личный кабинет — документы, заявления и расчетные листки

Что автоматизируем

Ключевые задачи

Кадровый учет

Организационная структура, штатное расписание, приемы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые события.

Расчет заработной платы

Начисления и удержания, премии, отпуска, больничные, различные графики и условия оплаты труда.

НДФЛ, взносы и отчетность

Расчет налогов и страховых взносов, подготовка регламентированной отчетности и необходимых сведений по сотрудникам.

Учет рабочего времени

Графики работы, табель, отсутствия, отпуска и другие данные, влияющие на расчет.

Кадровый электронный документооборот

Электронное создание, направление, подписание и хранение кадровых документов.

Интеграции

Обмен данными с учетными, ERP-, HR-, банковскими и другими корпоративными системами.

Основа — функциональность 1С:ЗУП

1С:ЗУП поддерживает кадровый учет, рабочее время, расчет зарплаты, НДФЛ и взносов, регламентированную отчетность и КЭДО.

КЭДО и взаимодействие с сотрудниками

Меньше бумажных операций между сотрудником и кадровой службой

КЭДО позволяет перенести часть регулярного взаимодействия с сотрудниками в электронный формат — без отдельного ручного обмена документами.

➔Расчетные листки и кадровые документы

➔Заявления и запросы сотрудников

➔Документы на ознакомление

➔Электронное подписание кадровых документов

Кадровые документы остаются связаны с данными учета

Документы не существуют в отдельной системе документооборота. Для такого сценария в экосистеме 1С используется в том числе сервис 1С:Кабинет сотрудника, доступный через браузер и мобильное приложение.

Расчет заработной платы

Расчет должен опираться на кадровые данные и фактические условия работы

Связываем кадровые события, рабочее время, начисления и удержания в единой расчетной модели. В зависимости от процессов компании контур может включать:

➔Оклады и тарифы

➔Премии и другие начисления

➔Графики и табели

➔Отпуска и отсутствия

➔Удержания

➔НДФЛ и страховые взносы

➔Выплаты сотрудникам

➔Отражение результатов расчета в учетных системах

Выплаты и отчетность

1С:ЗУП также поддерживает обмен по зарплатным проектам с банками и формирование регламентированной отчетности.

Интеграции

1С:ЗУП — часть корпоративного ИТ-ландшафта

Кадровые данные используются далеко за пределами самой ЗУП. Поэтому при проектировании определяем источники мастер-данных и правила обмена между системами.

1С:ERP и бухгалтерские системыКорпоративный порталHRM-системаКЭДО

1С:ЗУПИсточники мастер-данных и правила обмена

БанкиСистемы учета рабочего времениBI и аналитикаActive Directory и учетные записи

Для каждого обмена определяем, какая система является источником данных и какие изменения должны передаваться автоматически. Интеграция решений 1С →

Как реализуем

От текущего процесса до работающего кадрово-расчетного контура

Внедрение и развитие решений 1С →

01Обследование

Разбираем кадровые и расчетные процессы, структуру компании, начисления, интеграции и существующие системы.

02Проектирование

Определяем целевой процесс, модель данных, функциональные границы и интеграции.

03Настройка и перенос данных

Настраиваем 1С:ЗУП, необходимые расчетные алгоритмы, КЭДО и обмены с другими системами.

04Тестирование и запуск

Проверяем кадровые сценарии и расчет на реальных данных, запускаем систему и сопровождаем первый период эксплуатации.

На базе 1С:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:ЗУП предназначена для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы и связанных процессов. Для компаний со сложной организационной структурой и расширенными требованиями к HR-процессам используется функциональность 1С:ЗУП КОРП.

Подробнее о 1С:ЗУП →

Проекты

Опыт проектов 1С:ЗУП

Международная пищевая корпорацияИнтеграция 1С:ЗУП и SAP: кадровые данные, оргструктура и результаты расчёта заработной платы

Связали кадровый и расчётный контур 1С:ЗУП с корпоративной SAP: автоматизировали передачу кадровых данных, структуры предприятия и результатов расчёта заработной платы.

РезультатОбмен данными между 1С:ЗУП и SAP переведён в автоматический режимСмотреть проект →

Международный производитель автомобильных компонентовПоддержка и развитие 1С:ЗУП КОРП: обновления, изменения законодательства, консультации и доработки

Обеспечивали регулярное обновление кадровой системы, её соответствие изменениям законодательства и развитие дополнительной функциональности под требования бизнеса.

РезультатКадровый и расчётный контур соответствует действующим требованиям российского законодательстваСмотреть проект →

Все проекты →

Связанные направления

Кадровый контур связан с другими процессами компании

→Документооборот и бизнес-процессы

Согласования, документы и корпоративные процессы за пределами кадрового контура.

Открыть направление →

→Корпоративные финансы

Бюджетирование, казначейство, консолидация и управленческая отчетность.

Открыть направление →

→Внедрение и развитие решений 1С

Внедрение нового или существенное развитие существующего контура.

Открыть услугу →

→Интеграция решений 1С

Связь ЗУП с ERP, HRM, порталами и другими корпоративными системами.

Открыть услугу →

Следующий шаг

Разберем текущий кадровый и расчетный контур

Покажите, как сегодня устроены кадровый учет, расчет зарплаты, КЭДО и обмен данными с другими системами. Определим основные разрывы и предложим следующий шаг по автоматизации.

Позвонить+7 (812) 775-75-57 Написать на e-mailinfo@awarus.ru

CRM-форма появится здесь